Permisos y licencias para abrir un negocio: qué revisar antes de empezar

Revisado en septiembre de 2026 por Fran Falcón Morales · Ingeniero colegiado en el CETIB.

Abrir, trasladar o reformar un negocio puede exigir varios trámites distintos. No existe una única “licencia de actividad” válida para todos los casos: el procedimiento depende del municipio, la actividad, la superficie, el establecimiento, las instalaciones, el riesgo y las obras previstas.

Por eso, antes de firmar un alquiler, comprar un local o iniciar una reforma conviene determinar qué régimen de actividad, obras y autorizaciones sectoriales puede corresponder.

1. Compatibilidad del uso y viabilidad del local

Lo primero es comprobar si la actividad puede implantarse en ese emplazamiento y qué condicionantes urbanísticos, constructivos o sectoriales pueden afectar al proyecto. Esta revisión previa puede detectar necesidades de ventilación, potencia, accesibilidad, evacuación, protección contra incendios u obras que condicionan directamente el coste.

2. Qué régimen de actividad puede corresponder

La Finestreta Única Empresarial (FUE) mantiene, entre otros, los trámites municipales de comunicación de inicio con certificado técnico, comunicación con proyecto técnico y certificado, comunicación previa ambiental y licencia ambiental. También existen trámites específicos para determinados sectores y supuestos.

La clasificación no debe elegirse por intuición ni solo por el nombre comercial del negocio. Debe contrastarse la actividad real, su encaje normativo y las características concretas del establecimiento.

Consultar los trámites FUE municipales en Canal Empresa →

INTAQ prepara la documentación técnica necesaria y coordina la tramitación mediante el servicio de licencias y proyectos de actividad.

3. Obras y adecuación del local

La tramitación de actividad no sustituye la de obras. Una redistribución, nuevos aseos, cambios de fachada, intervenciones estructurales, instalaciones u otras actuaciones pueden requerir su propia comunicación o licencia y documentación técnica.

Cuando actividad y obra están relacionadas conviene proyectarlas de forma coordinada para que planos, accesibilidad, evacuación e instalaciones sean coherentes entre sí.

4. Instalaciones y legalizaciones

Electricidad, climatización, ventilación, gas, agua, saneamiento y otras instalaciones deben adaptarse al uso real del local. Según sus características puede corresponder proyecto, memoria, certificado, inspección o legalización específica.

Ver proyectos de instalaciones y legalizaciones →

5. Protección contra incendios y evacuación

Uso, ocupación, superficies, recorridos, sectorización, estructura y riesgo condicionan las medidas PCI. En algunos supuestos también puede intervenir un informe previo en materia de incendios u otra tramitación específica.

Consulta nuestro servicio de protección contra incendios activa y pasiva.

6. Trámites sectoriales

Algunas actividades añaden requisitos sanitarios, comerciales, ambientales, industriales, turísticos, recreativos u otros. Por ejemplo, determinados negocios alimentarios pueden tener obligaciones sanitarias y los establecimientos sanitarios requieren su propia revisión sectorial.

La FUE permite identificar y, en determinados casos, tramitar de forma coordinada actuaciones de diferentes administraciones.

Qué documentación conviene reunir antes de empezar

• dirección exacta y referencia del local;
• actividad prevista y forma real de funcionamiento;
• planos existentes y superficie;
• fotografías del estado actual;
• instalaciones y equipos previstos;
• obras que se quieren ejecutar;
• aforo o número de usuarios previsto cuando sea relevante;
• antecedentes de actividad o licencias, si existen.

Ejemplos de negocios que proyectamos

• Restaurantes, bares, cafeterías y terrazas.
• Comercios, oficinas y centros de servicios.
• Obradores y actividades alimentarias.
• Naves, almacenes, talleres e implantaciones industriales.
• Clínicas y centros con requisitos sanitarios.
• Academias, centros deportivos y otros espacios de pública concurrencia.

Antes de alquilar o comprar un local

Si todavía no has cerrado la operación, una revisión técnica previa puede ser mucho más útil que descubrir después que la actividad requiere una salida adicional, un sistema de extracción, una reforma de accesibilidad o una potencia/instalación distinta de la prevista.

Proyecto de actividad: cuándo se necesita

Antes de tramitar la apertura, conviene distinguir los casos en que basta un certificado técnico de aquellos que requieren proyecto técnico y certificado. Consulta nuestra guía sobre cuándo se necesita un proyecto de actividad y qué documentación incluye para preparar el expediente según el uso real del local.

Ejemplo municipal: licencia de actividad en Sant Boi

Si el establecimiento está en Sant Boi de Llobregat, puedes consultar nuestra guía específica de licencias de actividad en Sant Boi, con indicaciones municipales sobre comunicaciones, obras y documentación técnica. La clasificación del expediente debe determinarse para cada local y actividad.